আপনি কি কখনো অধিক কাজের জন্য অস্বস্তি বোধ করেছেন কিংবা বুঝে উঠতে পারেননি কিভাবে সব কাজ সামলে নিবেন? সারাদিন মোবাইল ফোনে সময় কাটিয়ে কিংবা সোশ্যাল মিডিয়া অর্থাৎ সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে নানা ধরনের বিজ্ঞপ্তি, নিত্য নতুন ঘটনায় বিভ্রান্তির মধ্যে পড়ছেন?
যদি তাই হয়, আপনি একা নন। এই ডিজিটাল বিশ্বে এবং প্রযুক্তির উন্নয়নের ফলে মনোযোগের সহিত যেকোনো কাজ সম্পন্ন করা চ্যালেঞ্জিং হয়ে দাঁড়িয়েছে। তবে এমন একটি কৌশল রয়েছে যা আপনাকে এই চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করতে পারে। একে বলা হয় পোমোডোরো টেকনিক।
পোমোডোরো টেকনিক হল একটি টাইম ম্যানাজমেন্ট পদ্ধতি যা ১৯৮০ দশকের শেষের দিকে ফ্রান্সেসকো সিরিলো তৈরি করেছিলেন। এই পদ্ধতি আপনার কাজকে কয়েকটি বিরতিতে ভাগ করে, যা সাধারণত 25 মিনিটের হয়ে থাকে।
চলুন জেনে নেয়া যাক এই পোমোডোরো টেকনিক সম্পর্কে যা আপনার কাজকে অতি সহজ করে তুলবে;
পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করতে, যে সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা প্রয়োজন:
- আপনি যে কাজ করতে চান সেটি ঠিক করুন।
- 25 মিনিটের জন্য একটি টাইমার সেট করুন।
- কোনো বিরতি ছাড়াই পুরো 25 মিনিটের ব্যবধানে কাজটি সম্পন্ন করুন।
- টাইমার বন্ধ হয়ে গেলে, একটি ছোট বিরতি নিন (যা সাধারণত 5 মিনিটের হয়ে থাকে)।
- চারটি পোমোডোরোস শেষ করার পরে, একটি দীর্ঘ বিরতি নিন (সাধারণত 15-30 মিনিট)।
- কাজটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত এই প্রক্রিয়াটির পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনি যদি পড়াশোনার জন্য বা কাজের জন্য পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করতে চান, তাহলে এই পদ্ধতি থেকে ভালো ফলাফল পেতে এই টিপসগুলো মনে রাখতে পারেন:
- আপনার কাজগুলি ঠিকভাবে যাচাই করুন। পোমোডোরো টেকনিক এমন কাজগুলির জন্য অধিক কার্যকরী হয় যে কাজগুলোকে ছোট অংশে বিভক্ত করা যায়। গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয় এমন কাজগুলি বেছে নিন এবং একবারে একটি কাজে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করুন।
- কাজে মনোযোগ বাড়ানোর জন্য বাধা হতে দূরে থাকুন । আপনার পোমোডোরো বিরতির সময় (যা সাধারণত ৫ বা ২৫ মিনিট হয়ে থাকে), আপনার মোবাইল ফোন ও সোশ্যাল মিডিয়া নোটিফিকেশন বন্ধ রাখুন, এবং আপনার ফোকাসকে বাধা দিতে পারে এমন অন্য কোনো কিছু থেকে দূরে থাকুন।
- কিছু সময়ের জন্য বিরতি নিন। আপনার মস্তিষ্ক রিচার্জ করতে বিরতি প্রয়োজন। কিছুক্ষন ঘোরাঘুরি করুন, স্বাস্থ্যকর খাবার খেতে পারেন কিংবা হালকা ঘুমিয়ে নিতে পারেন বা কিছুটা সময়ের জন্য মেডিটেশন অথবা শরীর চর্চা বা অল্প হাঁটার জন্য বাইরে যেতে পারেন।
- একটি টাইমার ব্যবহার করুন। টাইমার আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে এবং বাধাগ্রস্ত হওয়া এড়াতে সহায়তা করতে পারে। অনেক পোমোডোরো টাইমার অ্যাপ আছে যেগুলো আপনি আপনার ফোন বা কম্পিউটারে ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার কাজ অনুযায়ী সময় দিন এবং বিরতি নিতে পারেন। যদিও পোমোডোরো টেকনিক খুব কার্যকর হতে পারে, তবে এটি আপনার কাঙ্ক্ষিত সমস্যার সমাধান নাও হতে পারে। যদি আপনি দেখেন যে আপনি বড় বা ছোট বিরতির সাথে আরও ভাল কাজ করেন, আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই কৌশলটি ব্যবহার করুন।
আপনার কাজের গতিশীলতা বাড়াতে যে সময়গুলোতে পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করবেন :
- পড়াশোনা : পরীক্ষার প্রস্তুতি নেওয়ার সময় বা জটিল পড়ার বিষয়গুলি বোঝাার সময়, পোমোডোরো টেকনিক কাজে লাগাতে পারেন।
- চাকরির সন্ধান : আপনার চাকরির সন্ধানে পোমোডোরো প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানি নিয়ে খোঁজখবর করতে পারেন, আপনার সিভি এবং কভার লেটার কাস্টমাইজ করার জন্য আরেকটি নির্দিষ্ট সময় ঠিক করতে পারেন এবং সম্ভাব্য নিয়োগকারীদের সাথে একটি নেটওয়ার্কিং করতে নির্দিষ্ট সময় নিন।
- ইন্টারভিউ প্রস্তুতি : আপনার চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রস্তুত হতে পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করুন।
- প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট : আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বা ইন্টার্নশিপের জন্যে পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি প্রজেক্টকে ছোট ছোট কাজগুলোতে বিভক্ত করুন যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে শেষ করা যেতে পারে।
- ইমেল কমিউনিকেশন : আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে এবং বিজ্ঞপ্তি দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া এড়াতে পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করুন। একটি নির্দিষ্ট সময়ে জরুরী ইমেলগুলো বাছাই করুন, আরেকটি নির্দিষ্ট সময়ে পুরোনো ইমেল আর্কাইভ করুন এবং শেষ সময়ে অপ্রয়োজনীয় ইমেল সরিয়ে ফেলুন।
- মিটিং : ফলপ্রসূ মিটিংয়ের জন্য পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করতে পারেন। নির্দিষ্ট সময়ে মিটিং সময় ঠিক করুন এবং ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন।
- মাল্টিটাস্কিং : একাধিক প্রজেক্ট নিয়ে কাজ করার সময়, পোমোডোরো টেকনিক প্রতিটি কাজে মনোনিবেশ করতে সাহায্য করে।
পোমোডোরো টেকনিক অনেক সুবিধা প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়, চাপ কমায়, টাইম ম্যানাজমেন্টৈ সহায়তা করে, ফোকাস বাড়ায়, সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করে, মস্তিষ্ককে উদ্দীপিত করে। পোমোডোরো টেকনিক আপনাকে অতিরিক্ত পরিশ্রম এড়াতে এবং আপনার জীবনের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে, যেমন : পরিবার, বন্ধুবান্ধব এবং নিজেকে ও নিজের শখের কাজগুলোতে সময় দিতে সাহায্য করতে পারে।
পোমোডোরো টেকনিক দিয়ে আপনার দিনের পরিকল্পনা শুরু করুন। শেষ পর্যন্ত, এটি আপনাকে সারাদিনের বিভিন্ন কাজে আরও ভাল ফোকাস করার পাশাপাশি সারা দিনে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়িয়ে দেয়। এই টেকনিকটি লক্ষ লক্ষ মানুষেকে কার্যকর পদ্ধতি গ্রহণে সাহায্য করছে। যদি আপনি একবার বুঝতে পারেন যে, কোন সময়টি আপনার কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত, আপনি আরও প্রোডাক্টিভলি কাজ করতে পারবেন।
আরোও ব্লগ পড়তে এখানে ক্লিক করুন।
লেখিকা,
তৌহিদা
ইন্টার্ন, কনটেন্ট রাইটিং ডিপার্টমেন্ট
YSSE